Verifactu 2027: guía paso a paso para preparar tu facturación
Verifactu será obligatorio el 1 de enero de 2027 para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Tras varios aplazamientos, las fechas ya están fijadas.
Las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) y las ubicadas en territorios forales con sistemas propios tienen reglas distintas.
Qué es Verifactu
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que las facturas no se manipulan. El software de facturación debe:• Generar un registro inalterable de cada factura, encadenado con el anterior.
• Incluir un código QR en cada factura para que el cliente pueda verificarla.
• Enviar los registros a la AEAT de forma automática (modalidad VERI*FACTU), o conservarlos firmados y protegidos si no se envían.
Tu lista de comprobación
1. Confirma qué fecha te corresponde: enero o julio de 2027.2. Pregunta a tu proveedor de software si su programa cumple con Verifactu y cuándo lo actualizará.
3. Revisa cómo circula hoy una factura en tu empresa: quién la crea, quién la aprueba y dónde se guarda.
4. Detecta las facturas que se hacen fuera del sistema, por ejemplo en Excel o Word.
5. Prueba el proceso completo antes de la fecha límite.
Dónde suelen surgir los problemas
Actualizar el programa de facturación suele ser lo fácil. Lo difícil es todo lo que lo rodea: facturas hechas a mano en Excel, aprobaciones por correo y datos de clientes repartidos en varios archivos.Con Verifactu, cada factura que se hace fuera del sistema se convierte en un riesgo.
Cómo te ayuda Depluy
Depluy prepara los procesos alrededor de tu software de facturación para que el cambio sea sencillo:• Aprobaciones automatizadas: flujos de aprobación de facturas en Microsoft 365 en lugar de cadenas de correo.
• Integración: conectamos tu ERP, tus archivos de Excel y SharePoint para que los datos se introduzcan una sola vez.
• Visibilidad: una aplicación o un panel sencillo que muestra el estado de cada factura.
• Nube segura: Microsoft 365 y Azure configurados con los permisos correctos y protección de datos conforme al RGPD.
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